Al-Amin - Residu adalah salah satu menu yang ada di Verval PD, Banyak tantangannya untuk membuat menu ini kosong dan bersih dari masalah data siswa yang error.
Data peserta didik yang masuk ke dalam menu Residu, tentu saja datanya pasti ada yang bermasalah seperti, NIK yang dipakai lebih dari 1 orang, NISN yang dipakai lebih dari 1 orang, nama, tempat dan tanggal lahir yang tidak sama dengan EMIS dan nama ibu kandung.
Untuk mengetahui masalah mana yang menjangkit data peserta didik Anda, Anda hanya perlu melihat kolom yang memiliki tanda X dengan warna merah, dan untuk alasan dari masalah tersebut bisa Anda ketahui dengan cara mendekatkan kursor ke tanda X yang berwarna merah.
Banyak sekali masalah yang dialami Operator Madrasah dalam mengolah data di Verval PD, nah berikut saya berikan rangkuman masalah yang ada di Residu Verval PD dan solusinya.
1. NIK Dipakai Oleh Lebih dari 1 Orang
- Masalah: NIK dipakai Oleh lebih dari 1 orang
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Tunggu hingga muncul halaman baru
- Buka menu "Quality Control"
- Dibagian bawah, lihat status "Validasi NIK Dukcapil". dan lihat masalah apa yang terjadi, untuk masalah dan pengertiannya bisa Anda baca dibawah ini:
- Masalah : (Dalam Proses Pemadanan) Jika muncul tulisan ini, maka siswa Anda masih dalam proses antrian untuk sinkronasi dengan data yang ada di Dukcapil.
- Solusi: Tunggu hingga proses validasi selesai, dengan cara cek data siswa tersebut secara berkala.
- Masalah: (NIK Sesuai/Valid) Jika yang muncul notifikasi seperti ini, maka proses sinkronasi dengan data Dukcapil sudah selesai dan berhasil, selanjutnya pastikan dengan klik menu "Integrasi Data" Jika data sudah terisi dengan penuh, maka tandanya proses sinkronasi sudah benar.
- Solusi: Tunggu saja hingga data siswa tersebut hilang dari menu Residu.
- Masalah: (Data NIK Tidak Ditemukan) Silahkan lakukan cek ulang NIK.
- Solusi: Pastikan NIK yang Anda masukan ke dalam data EMIS sudah sesuai dengan Dokumen Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga.
- Masalah: (Edit Identitas).
- Solusi: Silahkan lakukan edit identitas siswa di Verval PD dan EMIS.
2. NIK Kosong
- Masalah: NIK di Verval PD Kosong
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Buka menu "Data Atribut" dan cek pada isian NIK, Jika NIK Kosong, silahkan masukan NIK dengan cara melakukan prosedur "Edit Identitas" di Verval PD
- Rubah juga NIK yang ada di data EMIS
3. NISN Dipakai Lebih dari Satu Orang
- Masalah: NISN Dipakai Lebih dari Satu Orang
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Buka menu "Rekam Didik" Jika pada semester yang sama tercatat sebagai siswa aktif di dua sekolah, silahkan hubungi pihak sekolah yang bersangkutan untuk mengeluarkan siswa tersebut di menu "Siswa Keluar"
- Lalu bagaimana jika sekolah yang bersangkutan tidak aktif ? solusinya adalah hubungi admin Kemenag Kabupaten/Kota untuk dilakukan "Merger Data" setelah disetujui maka data siswa tidak akan terlihat di menu Residu
- Jika tercatat sebagai siswa ganda dalam satu Madrasah (berbeda rombel) silahkan lakukan prosedur "siswa ganda" di EMIS dengan cara klik kesiswaan > Siswa Ganda > Hapus siswa ganda. Atau bisa Anda lakukan melalui akun Emis Monitor
4. NIK Tidak Sesuai Format
- Masalah: NIK Tidak Sesuai Format
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Buka menu "Data Atribut" dan lihat isian NIK
- Cek NIK yang tertera
- Jika NIK salah lakukan prosedur "Edit Identitas" di Verval PD
- Ubah juga data yang ada di EMIS
5. NISN Kosong
- Masalah: NISN Kosong
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Buka menu "Data Atribut" dan cek ulang NIK apakah sudah benar atau tidak
- Buka menu "Quality Control" dan lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
- Jika yang terlihat adalah "Dalam Proses Pemadanan" maka siswa tersebut masih dalam proses sinkronasi, silahkan tunggu saja
- Jika yang terlihat adalah "Quality Control" masih terdapat kesalahan data, silahkan lakukan perbaikan data di Verval PD dan EMIS
6. Silang Merah Pada Kolom Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung
- Masalah: Silang Merah Pada Kolom Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung
- Solusi:
- Klik icon siswa, disebelah kolom NISN
- Buka menu "Quality Control" dan lihat proses verifikasi
- Cocokan data dengan Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga
- Jika ada yang salah, silahkan lakukan prosedur "Edit Identitas" melalui Verval PD dan EMIS
Untuk prosedur Edit Identitas di Verval PD, berikut saya bagikan informasinya agar Anda tidak salah dan bolak-balik mengajukan edit identitas.
Cara Edit Identitas Siswa Di Verval PD
- Klik menu "Edit Identitas"
- Klik kolom "Daftar Siswa" lalu ketikan nama siswa dan pilih siswa yang dimaksud
- Akan muncul form perubahan data siswa
- Masukan data siswa yang sesuai dan benar
- Jika sudah, klik "Validasi Data"
- Jika indek validasi lebih dari 70 maka akan terbuka menu untuk mengunggah dokumen pendukung (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
- Unggah/Upload dokumen pendukung dengan format, JPG, JPEG dan PNG dengan maksimal ukuran 1MB.
- Klik "Update Data"
- Maka proses pengajuan perubahan data siswa akan berjalan dan muncul dalam tabel pengajuan
- Cek secara berkala status pengajuan perubahan data siswa
- Jika disetujui maka selamat perubahan data siswa sudah berhasil
- Proses persetujuan bisa membutuhkan waktu yang lama, beberapa jam atau sampai berhari-hari
Akhir Kata
Demikian artikel mengenai Masalah dan Solusi Residu Verval PD.
Tambahkan aplikasi RA. MI AL AMIN di smartphone tanpa install, buka RA. MI AL AMIN menggunakan Google Chrome lalu klik ikon titik 3 di Chrome, kemudian pilih "Tambahkan ke layar utama". Lalu klik aplikasi RA. MI AL AMIN dari layar utama smartphone anda. Atau buka website RA. MI AL AMIN dengan aplikasi Google News atau Berita dengan Ikuti atau Follow RA. MI AL AMIN. selanjutnya temukan feed RA. MI AL AMIN dibagian Following atau Mengikuti untuk membaca artikel.